Služební cesta je evergreen, obávaný a milovaný navzájem. Každý z nás alespoň jednou v životě zažil, jaké to je, vydat se na pracovní cestu mimo bydliště a načerpat na ní nejen nové poznatky, ale i zážitky, které stmelí celý kolektiv. Dny prožité na školení, večery v barech, wellness nebo strávené při společenských aktivitách. Služební cesty mají svůj kolorit, který se ani po desítkách let nemění. Rozdílná je pouze kvalita nabízených služeb.
Účastníci je milují, partneři doma nenávidí. Služebky jsou zažité jako určitý druh benefitu, který mají řadoví zaměstnanci za odměnu. Mají se na nich nejen vyškolit a zvýšit svou odbornost, ale zároveň si zarelaxovat a užít trochu volnosti. Ne nadarmo se o nich vypráví celé legendy, které jsou příslibem zažitých dobrodružství a navázání kolegiálních přátelství, mnohdy až na romantické bázi.
Pro vysoké manažery se ale stávají denním chlebem, který časem zevšední. Aby se tak nestalo a výjezdní zasedání neztratilo svůj lesk, je úkolem pro event marketéry, kteří mají na starosti organizaci na profesionální úrovni.
Úspěšné eventy
Aby služební cesta splnila svůj účel, je nutné její přípravu nepodcenit. Základním předpokladem zdárné mise je příhodné zázemí. To může poskytnout hotel v Praze, který disponuje nejen dostatečnou ubytovací kapacitou, ale i office příslušenstvím. Hlavní město je centrem podnikatelských příležitostí a sídlem firemních holdingů, takže bývá první volbou ve výběru lokality. K tomu je nutno přihlédnout i z hlediska termínového uspořádání, neboť volné kapacity se rezervují i měsíce předem.
Konferenční prostory v Praze plně odpovídají celosvětovým standardům. Uspokojí i nejnáročnější klientelu z řad vrcholných manažerů, stejně perfektně poslouží jako mobilní azyl pro odborné konference řemeslníků, zdravotníků, učitelů nebo nízkoprofilových odvětví. Personál zařízení se umí skvěle přizpůsobit a reflektovat na nejrůznější požadavky. Bez problémů může vedle sebe průběžně fungovat sraz vědeckých aspirantů na Nobelovu cenu, sjezd politické strany a školení strojvůdců na nové vlakové soupravy. Kapacity nejmodernějších konferenčních prostor obsáhnou stovky lidí, aniž by se navzájem rušili.
Rezervace s předstihem
Optimálně nejméně tři měsíce předem je vhodné rezervovat termín v mimosezónním období. V sezóně veletrhů i začátku turistického ruchu se oplatí žádat termín pro uspořádání akce až půl roku dopředu. Naopak v období letních prázdnin je možno počítat se slevou cenových podmínek. Pronájem konferenčního sálu zahrnuje veškeré technické vybavení: jako wi-fi pokrytí, dataprojektor s plátnem, flipchart, ozvučení s mikrofonem, nebo tlumočnické kabiny. Samozřejmé je možnost doobjednání coffee breaků, obědů a večeří formou servírovaného menu nebo rautů.
Právem po zásluze ke služební cestě patří odpočinkové aktivity. Praha jich nabízí nepřeberné množství. Od shoppování počínaje, přes pochůzky po pamětihodnostech nebo projížďce lodí po Vltavě, a wellness službami konče. Stačí si jen vybrat.
