Naučili jsme se vše hledat na internetu a spoléhat na to, že tam najdeme cokoli. Včetně kontaktních informací, zvlášť v obchodním světě. K čemu jsou tedy potřebné papírové vizitky?
Diskrétně a rychle
Mnoho jednání a obchodních schůzek začíná stejně, podáním ruky a výměnou vizitek. Je to osobní kontakt, při kterém si protistranu lépe zapamatujeme. To je pak při další komunikaci výhodou a vede k příjemnější spolupráci, než neosobní kontakt s neznámým člověkem. I na veletrzích, workshopech a školeních se bez vizitky neobejdete vy, ani ostatní účastníci. Jejich výměna nebo předání je rychlá a především diskrétní. Asi jen málokdo si umí představit situaci, kdy se dva a více lidí snaží vyměnit kontakty jinou formou. Navzájem si diktují emaily a telefonní čísla, místo na sebe se dívají na displej telefonu a případně se ještě navzájem ubezpečují a kontrolují, že vše napsali správně. Nejen, že bychom v tu chvíli sdělovali své telefonní číslo i všem lidem v okolí, ale bylo by to i neslušné.
Elegantní informace
Vytáhnout vizitkář a podat vizitku zabere méně času a nikoho z okolí svou výměnou kontaktů neobtěžujeme. V mnoha oborech je navíc diskrétnost zcela zásadní a určitě nechceme, aby naše kontakty byly veřejné. Na tištěnou vizitku navíc můžeme ručně dopsat další informace, třeba číslo na soukromý mobil nebo další neveřejné kontakty, u kterých chceme, aby je měli jen někteří lidé. Dnes už není problém nechat si připravit vizitky online, aniž bychom museli kamkoli chodit nebo jezdit a ztráceli svůj čas zdlouhavým domlouváním. Bez ohledu na to, zda jste velká firma a zaměstnáváte desítky lidí nebo drobný podnikatel, bez vizitek se zkrátka neobejdete.
Samozřejmě i v oblasti vizitek se prosazují nové technologie a trendy. Můžete si tak nechat kromě jména a kontaktních informací natisknout třeba QR kód, který po načtení chytrým telefonem předá mnoho dalších informací.
